Uverejnené: 25.7.2015
Redaktor: Zdenek Kovár

Archív košickej nemocnice:

Viete si predstaviť až 4 548 metrov spisov? V druhej najväčšej nemocnici na Slovensku zdravotnícka a administratívna agenda zaberá práve toľko tzv. bežných metrov. V archíve Univerzitnej nemocnice L. Pasteura (UNLP) v Košiciach sa nachádza aj pôrodná kniha a zoznam pacientov ešte z roku 1923.

Všetky dôležité údaje sú uložené v registratúrnom stredisku, ktoré majú na starosti tri pracovníčky. Jedna z  nich, Božena Spišáková, potvrdila, že vo všetkom musí byť poriadok: ,,Dokumentácia je na Triede SNP umiestnená na dvoch miestach a na Rastislavovej ulici v  8 pavilónoch a 19 miestnostiach. Vyžiadanú dokumentáciu dokážeme vyhľadať už do 5 minút." Množstvo agendy merajú v  tzv. bežných metroch, pričom dokopy je to až 4  548 metrov. Samozrejme, podľa potreby a po uplynutí lehoty uloženia dokumentáciu pri prísnych podmienkach skartujú a odvezú na recykláciu. Pri poslednom vyraďovaní dokumenty skartovali v špeciálnom vozidle, v  ktorom naraz dokážu bezpečne znehodnotiť až 6 ton! Deje sa to však len postupne, pretože lehota povinného uskladnenia je rôzna - od 5 až do 70 rokov. Treba si pritom uvedomiť, že v UNLP majú ročne až 57-tisíc hospitalizácií, vyše 700-tisíc pacientov vyšetria ambulantne a zrealizujú až 3,7 milióna vyšetrení a laboratórnych výkonov.

LEHOTY USKLADNENIA

Ambulantné karty a objednávky 5 rokov

Faktúry 10 rokov

Operačné knihy a  chorobopisy 20 rokov

Mzdové listy 50 rokov

Osobné spisy a záznamy až 70 rokov

Text k uverejneným fotografiám:

Božena Spišáková (vľavo) a Eva Zukalová kontrolujú na pracovisku dokumentáciu.

Najstaršia dokumentácia je z rokov 1923 a 1924 - ide o pôrodnú knihu.